材料管理系统隐私政策
一、适用范围
本政策适用于材料管理系统网站、安卓客户端及相关服务。材料管理系统面向学校教师、教研室管理员和经授权的管理人员，主要用于教学科研材料收集、成果归档、工作量统计、审核、通知和人工智能辅助处理。
运营者：乐山顺辰科技有限公司。如对本政策有疑问，可通过学校管理员联系运营者，或发送邮件至 274115081@qq.com。
二、我们处理的信息
- 账号与身份信息：工号、姓名、角色、所属教研室或部门、登录状态和密码重置记录。系统不保存您的明文密码。
- 教学科研业务信息：课程、教改项目、教学成果、课程思政、教材建设、论文、专利、科研项目、社会服务、学生竞赛、毕业论文、考研就业、工作量等您主动填报的信息。
- 上传材料：您提交的 PDF、Word、Excel、图片、压缩包及其他证明材料。
- 学生相关信息：教师为完成人才培养统计而录入的指导学生姓名、学号、论文、竞赛、考研和就业等信息。教师应确保录入具有合法依据并遵守学校管理要求。
- AI 助手信息：您与助手的对话、文件、表格和操作指令。使用语音输入时，录音会发送至管理员配置的语音识别服务用于转写；系统记录调用次数和时长用于额度与安全审计，不将原始录音作为常规业务档案保存。
- 设备与日志信息：访问时间、IP 地址、浏览器或客户端类型、操作日志、错误日志和下载审计记录，用于安全防护、问题排查和操作追溯。
三、处理目的和依据
我们仅为以下目的处理信息：完成教学科研材料的收集、审核、归档与查询；汇总成果、工作量、绩效和人才培养数据；发送任务提醒和催办通知；提供搜索、导出、分析和 AI 辅助；保障账号、系统和数据安全；履行学校管理要求和法律法规义务。
处理教学科研业务数据以学校管理和教师履职所必需为依据；处理学生信息应遵守学校规定并取得必要授权；使用 AI 功能时，相关对话和文件仅用于完成您发起的请求，具体第三方服务由管理员配置。
四、委托处理、共享和第三方服务
系统不会出售您的个人信息。为提供服务，信息可能在必要范围内由学校管理员、审核人员、系统运维人员和经管理员配置的第三方技术服务商处理，包括云服务器、数据库、备份、邮件或消息通知、DeepSeek 等大模型服务，以及火山引擎等语音识别服务。
只有您主动使用 AI 对话、语音识别、材料分析或文件处理功能时，相关内容才可能发送至对应第三方服务。第三方服务商应按照其隐私政策和与运营者的约定处理信息。除法律法规要求或学校管理需要外，我们不会向无关第三方提供您的业务数据。
五、存储、安全和保留期限
数据存储于运营者管理的服务器和备份系统中，访问受账号权限、最小必要原则、HTTPS 传输、审计日志和备份恢复机制保护。我们采取合理的技术和管理措施防止数据泄露、丢失、篡改或滥用，但互联网服务不存在绝对安全，请妥善保管账号和密码。
信息保留期限按照学校教学科研管理要求、系统归档规则和法律法规确定。超过必要期限或不再需要的信息，将根据管理员配置进行删除、匿名化或归档处理。备份中的副本会在备份周期结束后按备份策略处理。
六、您的权利
在适用法律和学校管理规定范围内，您可以请求查阅、更正、补充、删除您的个人信息，撤回对非必要处理的同意，或对账号和数据处理提出异议。涉及已审核成果、历史归档、审计日志或学校统一管理的数据，删除请求可能需要管理员或学校相关部门审核。
七、客户端权限
安卓客户端可能申请以下权限：网络访问用于连接系统；相机和照片/文件访问用于拍摄或选择证明材料；麦克风用于 AI 语音输入；存储或下载服务用于保存导出文件；通知用于提示下载和任务消息。拒绝非必要权限不会影响基础浏览和填报功能，但对应功能可能无法使用。
八、未成年人信息
本系统主要面向教师和管理人员，不面向未成年人独立注册使用。教师录入学生信息时应遵守学校授权范围，不得超出教学科研管理目的收集与使用。
九、政策更新与联系我们
因功能、法律法规或学校管理要求变化，我们可能更新本政策，并在系统页面公布新版本。重大变化将通过系统通知或管理员告知。您继续使用服务即表示知悉更新后的政策。
运营者：乐山顺辰科技有限公司；联系邮箱：274115081@qq.com。如对个人信息处理有疑问、投诉或需要行使权利，请优先联系学校系统管理员。